اساسنامه حفظ حریم خصوصی، نحوه‌ی جمع‌آوری، استفاده، ذخیره‌سازی قانونی اطلاعات شخصی کاربران و چارچوب‌های محافظت از این اطلاعات را تبیین می‌کند.

ماشینتور این حق را برای خود محفوظ می‌داند که هر زمان سیاست‌های اساسنامه حفظ حریم خصوصی خود را تغییر دهد. ادامه استفاده شما از اپلیکیشن ماشینتور به منزله‌ی پذیرش بی‌قید و شرط این تغییرات تلقی می‌شود. لذا توصیه می‌شود مرتباً این سند را مطالعه نمایید. هرگونه تغییرات در سیاست‌ها از طریق اپلیکیشن به اطلاع خواهد رسید.

بند 1 : اطلاعات جمع‌آوری‌شده از کاربران

1-1) کاربران می‌توانند بدون نیاز به ثبت‌نام از اپلیکیشن ماشینتور بازدید کنند. اما با ثبت‌نام در اپلیکیشن و ارائه‌ی کد ملی و شماره تلفن همراه، شما رسماً رضایت خود را نسبت به ذخیره‌سازی قانونی اطلاعاتتان و حفاظت از آن توسط ماشینتور اعلام می‌کنید.

1-2) اطلاعاتی که توسط شما وارد می‌شود، شامل محتوای آگهی‌ها و تصاویر بارگذاری‌شده، به منظور ارتقاء کیفیت خدمات و جلوگیری از تخلفات احتمالی جمع‌آوری و ذخیره خواهد شد.

1-3) اطلاعات فنی و گزارش‌های سرور برای حفظ کیفیت خدمات جمع‌آوری و مدیریت می‌شود. این اطلاعات شامل مواردی مانند آدرس IP، برند و مدل دستگاه، نوع و نسخه مرورگر، نوع شبکه، جزئیات وقایع خاص (مانند خطاها یا وقفه‌ها در سیستم)، وضعیت حافظه دستگاه، زمان وقوع وقایع، و وضعیت روشن یا خاموش بودن شبکه‌های ارتباطی است.

بند 2 : نحوه استفاده از اطلاعات شخصی کاربران

ایجاد حساب کاربری در اپلیکیشن ماشینتور نشان‌دهنده‌ی موافقت شما با بهره‌برداری از اطلاعات شخصی‌تان برای اهداف زیر است:

• برقراری ارتباط با کاربران  
• پیشگیری از تخلفات، کلاهبرداری‌ها و مزاحمت‌ها  
• بهبود تجربه کاربری  

بند 3 : ذخیره‌سازی و محافظت از داده‌های کاربران

3-1) مطابق ماده ۵ آیین‌نامه جمع‌آوری و استنادپذیری ادله الکترونیکی، ماشینتور موظف است حداقل تا شش ماه پس از خاتمه اشتراک کاربران، اطلاعات آن‌ها را نگهداری کند. همچنین، داده‌های ترافیکی حاصل از فعالیت‌ها به مدت حداقل پانزده روز ذخیره می‌شود.

3-2) برای تطابق با قوانین کشور و تنها در پاسخ به دستورات مراجع قانونی ذی‌صلاح، ماشینتور ملزم است اطلاعات مشمول این سند را به صورت کلی یا جزئی در اختیار نهادهای مربوطه قرار دهد.

3-3) اشخاص ثالثی که در ارائه خدمات با ماشینتور همکاری دارند یا وابسته به آن هستند تنها در چارچوب این سند اجازه پردازش و استفاده از اطلاعات شخصی کاربران را خواهند داشت.

3-4) ماشینتور جهت حفظ داده‌های شخصی کاربران همه تلاش خود را به کار خواهد گرفت. با این حال، در موارد غیرقابل پیش‌بینی همچون اختلالات اینترنت یا شرایط خارج از کنترل، مسئولیتی بابت خسارات احتمالی وارد بر داده‌ها نخواهد داشت.